Cấm DN lập 2 hệ thống sổ kế toán

by ngochaha 23/04/20, 05:02 pm

Kế toán 2 sổ có thể là mới với 1 số người, Tuy nhiên thuật ngữ này không mới trong giới làm kế toán. Nhất là những kế toán viên DN. Vậy kế toán 2 sổ là gì? Cùng công ty dịch vụ kế toán Hoàn Cầu nghi vấn này nhé.

Cấm DN lập 2 hệ thống sổ kế toán Accountant-filing-invoice-500x333

Kế toán 2 sổ là gì?

Kế toán 2 sổ hay kế toán 2 sổ sách hiểu một cách dễ hiểu và đơn giản thì Doanh nghiệp có 2 sổ kế toán. Đây là hành động Doanh nghiệp mở hai hệ thống sổ sách khác nhau để kê khai doanh thu thấp hơn thực tế, nhằm mục đích “giảm nghĩa vụ đóng thuế”.
Cụ thể, nhiều quý khách (đặc biệt là những khách hàng cá nhân) không yêu cầu hóa đơn VAT (GTGT) nên Doanh nghiệp có thể “cân đối” doanh số thấp hơn thực tiễn miễn sao đừng quá chênh lệch dẫn tới việc cơ quan thuế nghi ngờ. Trong bối cảnh gần như các giao dịch ở Việt Nam đều trả tiền bằng tiền mặt thì cơ thuế quan rất khó kiểm soát được tình trạng này 1 cách hiệu quả.
Trường hợp khác, Doanh nghiệp sử dụng hai sổ là để “giảm nghĩa vụ đóng thuế” bằng cách kê khai chi phí cao hơn thực tiễn, bao gồm cả trường hợp đi mua hóa đơn phạm pháp.

>>> Xem thêm: https://hoancauoffice.vn/dich-vu-ke-toan-tron-goi/

Tại sao DN không nên thực hành kế toán hai sổ?

Tác hại trước tiên dễ nhận thấy thì đây là hành vi trái luật về kế toán. Cụ thể, Luật Kế toán ngăn cấm việc lập 2 hệ thống sổ sách kế toán và luật Thuế ngăn cấm hành vi kê khai sai số thuế phải nộp, nguy hiểm hơn thì hành vi này có thể bị điều chỉnh bởi Bộ luật Hình sự.

Cấm DN lập 2 hệ thống sổ kế toán Production-accountant

Tác hại thứ 2, việc duy trì hệ thống “hai sổ” sẽ khiến Doanh nghiệp phải mất thời gian để “gia giảm” doanh thu/chi phí so với sổ sách kế toán thực tiễn. Qua một thời gian dài, nhiều khả năng sẽ có sự chồng chéo giữa 2 hệ thống làm DN không có 1 hệ thống kế toán/tài chính phản ảnh đúng tình hình hoạt động của DN, từ ấy rất khó để đưa ra các quyết định về sản xuất kinh doanh phù hợp và kịp thời.

Tác hại thứ ba mà phần lớn Doanh nghiệp đã gặp phải lúc duy trì 2 hệ thống sổ sách là thực trạng này cản trở việc huy động vốn từ các nhà đầu tư. Đặc trưng, những nhà đầu tư nước ngoài luôn có buộc phải soát xét thuế chặt chẽ cũng như tiến tới niêm yết trên thị trường chứng khoán (do số liệu theo hệ thống sổ sách chính thức không đáp ứng được những chỉ tiêu tài chính)...

Trong thực tiễn, đã có phần lớn đàm phán mua bán sáp nhập (M&A) thất bại vì bên mua xác định được những rủi ro về thuế quá lớn tại DN tiêu chí, đồng thời không có một cơ chế hiệu quả tránh rủi ro cho bên mua sau lúc tiếp quản Doanh nghiệp.

Nói một cách xác thực, thì việc DN lập 2 hệ thống sổ sách kế toán chính là để gian dối. Mà hình thức gian lận này dù với mục đích trốn thuế, vay vốn ngân hàng hay để đấu thầu đều là hành vi bị cấm tại những luật chuyên lĩnh vực như Luật quản lý thuế, Luật Đấu thầu hay Luật các tổ chức tín dụng và đều có chế tài xử phạt rất nặng.

Xem thêm: kế toán báo cáo thuế https://hoancauoffice.vn/dich-vu-bao-cao-thue/#Dich_vu_ke_toan_bao_cao_thue_cung_cap_nhung_gi

Việc thực hiện kế toán 2 sổ là hành vi trốn thuế, trái luật và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả đặc trưng hiểm nguy. Bởi vậy, Doanh nghiệp cần tuyệt đối tuân thủ hệ thống kế toán một sổ. Biểu hiện đúng chi phí và doanh thu bán hàng và cung cấp hàng hóa, kê khai, báo cáo thuế đúng hạn và đầy đủ. Mức thuế Thu nhập doanh nghiệp Hiện tại đã có thấp hơn đáng nói so với trước đây, đừng vì một tẹo lợi ích và nguy cơ gặp rủi ro mà kế toán 2 sổ đem đến mà DN sẽ phải hứng chịu.
Đọc thêm các thông tin kế toán bạn có thể xem thêm tại https://hoancauoffice.vn/