Các Kiểu Setup Phòng Họp – Hội Nghị

View previous topic View next topic Go down

Các Kiểu Setup Phòng Họp – Hội Nghị Empty Các Kiểu Setup Phòng Họp – Hội Nghị

Post by ngochaha 13/05/20, 03:16 pm

Những kiểu setup bàn ghế cho hội thảo
https://royevent.vn/ chuyên phân phối dịch vụ tổ chức sự kiện như cho thuê bàn ghế cao cấp, bạn thuê nhân sự sự kiện, cho thuê bàn ghế quầy bar cung ứng dịch vụ trang hoàng và tổ chức sự kiện.
Trong những buổi bàn luận, thương thuyết thường sử dụng các kiểu setup bàn ghế với cấu trúc khác nhau; bên cạnh đó, thường có một số điểm chung:
Tạo điều kiện tối đa cho việc thảo luận nhóm;
Chiếm nhiều diện tích do không gian rỗng phía trong nên tránh số lượng người tham gia.
Những kiểu setup thường gặp:

Circle

Bàn ghế được sắp đặt thành vòng tròn, thường rỗng ở giữa.

Các Kiểu Setup Phòng Họp – Hội Nghị 1b036e87a1760d499ce9a86bb6ac6dd8

Ưu điểm:
Sự tương tác được nâng cao, toàn bộ người tham gia có thể đối mặt với nhau;
Dễ dàng để phục vụ thức ăn nhẹ và nước uống;

U – Shape

Như tên gọi của kiểu set up này, bàn ghế được sắp đặt theo hình chữ U, người tham gia hướng vào phía trong chữ U.
Ưu điểm:
Có vị trí tiêu điểm cho người trình bày;
Người biểu thị có thể tương tác và tiếp cận với người nghe dễ dàng;
Người tham dự có thể đối mặt (face-to-face) với nhau, tiện dụng để giao thiệp ngôn ngữ và phi ngôn ngữ, tạo sự kết nối.

V – Shape

Kiểu sắp đặt V-Shape tương đối giống U- Shape. Bàn dài được xếp thành hình chữ V, ghế được đặt dọc theo cạnh ngoài chữ V, khách tham gia ngồi hướng vào bên trong. Kiểu bố trí này tạo cho phòng họp một vị trí trung tâm tiêu điểm (đáy chữ V), thường là vị trí của chủ tọa. Một số trường hợp ở đáy chữ V được đặt thêm một bàn tròn để tăng số lượng chỗ ngồi ở vị trí chiến lược. Kiểu sắp xếp này thường có nhược điểm về hiệu suất chỗ ngồi trong không gian và chừng độ tập hợp không cao ở những vị trí cuối hai đầu chữ V.

Oval Boardroom

Kiểu bố trí này sử dụng bàn xếp thành hình Oval. Tương tự với cách sắp đặt Hollow Square, không những thế, bàn không được sắp xếp tạo cạnh hình chữ nhật, điều này tránh khoảng cách giữa những thành viên ở hai cạnh bàn liền kề. Kiểu sắp xếp này có thế mạnh hơn Circle để thu hẹp được khoảng cách ở một số vị trí.

Các Kiểu Setup Phòng Họp – Hội Nghị 5923f2d6efec87dbb4b8f8e38d0f08fa

Hollow Square

Kiểu sắp đặt này tương tự với Circle, tuy nhiên có 4 mặt, bàn được sắp đặt thành hình chữ nhật khép kín, ghế được đặt quanh đó và người tham gia hướng mặt vào bên trong.
Hollow Square tạo sự đồng đẳng trong hội thoại giữa các thành viên tham dự, cùng lúc đấy cũng là nhược điểm trong một số trường hợp do không có vị trí tiêu điểm cho cho người diễn tả.

Boardroom


Các Kiểu Setup Phòng Họp – Hội Nghị 9B20TB02-Defining-Boardroom-Activists.docx

Rộng rãi trong những cuộc họp nhỏ, họp giao ban. Kiểu setup này là một phiên bản khác của Hollow Square. Chỉ có một dãy bàn dài và rộng ở giữa, người tham gia ngồi ở 2 bên cạnh dài của bàn, đối mặt với nhau, một số trường hợp có thể bố trí thêm 2 ghế ở vị trí đầu và cuối bàn.
Ưu điểm:
Khuyến khích sự tương tác của người tham dự
Ngoài các kiểu sắp đặt nói trên, còn nhiều cách sắp đặt khác, thường là biến thể của các dạng cơ bản nhưng được đổi thay cấu trúc để thích hợp với mục đích, tính chất và quy mô của từng cuộc họp.

4 kiểu xếp đặt bàn ghế trong tổ chức tiệc

Banquet Style: thích hợp với các đêm trao giải, những sự kiện tư nhân như tiệc kỷ niệm, tiệc cưới,….
Cabaret: Kiểu này có ưu điểm hơn lúc tạo tiêu điểm cho vị trí trình bày, nhưng cũng có nhược điểm vì tránh công suất chỗ ngồi so với kiểu nguyên bản.
Cocktail: rộng rãi trong các bữa tiệc nhẹ, đẳng cấp
T – Shape: Kiểu xếp đặt này thường được sử dụng trong các bữa tiệc tối, bàn được xếp đặt thành hình chữ T
Nếu bạn để ý dịch vụ tổ chức sự kiện, dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, cho thuê nhân sự vui lòng liên hệ Roy Event qua:
>>> Có Thể bạn quan tâm cho thuê bàn ghế : https://royevent.vn/cho-thue-vat-dung-su-kien/cho-thue-ban-ghe-su-kien/
RoyEvent chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ tổ chức sự kiện, tiệc cưới...
Số 185/2F Nguyễn Suý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
0915.480.044 – 0908.853.029
royevent.kd@gmail.com
ngochaha
ngochaha

posts : 191
Points : 573
Reputation : 0
Join date : 2019-09-30
Status : Single

Back to top Go down

View previous topic View next topic Back to top

- Similar topics

 
Permissions in this forum:
You cannot reply to topics in this forum