Những tiêu chí để chọn thuê văn phòng ảo giá rẻ chất lượng tốt

Hình thức làm việc tại nhà hay làm việc từ xa đã phát triển thành mô hình thật sự phổ biến tại Việt Nam trong những năm vừa mới đây. 1 Số Doanh nghiệp đã nhanh chóng nắm bắt xu thế làm việc mới mẻ này và chọn lựa thuê văn phòng ảo thay vì mô hình văn phòng truyền thống như trước đây. Virtual office hay còn gọi là văn phòng ảo được xem là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm thời gian di chuyển, chi phí vận hành Doanh nghiệp song song giúp nhân viên làm việc từ xa Tuy nhiên vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất. Cùng đơn vị văn phòng G-OFFICE: http://vanphongao.net/ Đánh giá thêm về những tiêu chí để Nhận định chất lượng của một văn phòng ảo đạt chuẩn qua bài viết dưới đây nhé.

Dịch vụ virtual office giúp nối internet mau chóng

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, internet đóng vai trò hết sức quan trọng và tác động trực tiếp đến công việc của cá nhân, DN. Dấu hiệu internet ổn định, tốc độ đường truyền nhanh chính là tiêu chí trước nhất của để Đánh giá chất lượng của mô hình văn phòng ảo. Internet giúp bạn có thể xử lý công việc mau chóng, mọi lúc mọi nơi. Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo, đơn vị cho thuê sẽ cáng đáng cung cấp dịch vụ internet cho bạn, nhưng nếu như công việc bạn đòi hỏi internet chất lượng cao bạn có thể làm việc trực tiếp với ban quản lý để tìm kiếm gói dịch vụ internet tốc độ cao cho công việc của bạn hoặc yêu cầu bảo trì bộ định tuyến Wifi di động thường xuyên để sửa sang kịp thời khi có hỏng hóc. Dù rằng không làm việc thường xuyên tại văn phòng ảo nhưng bạn có thể gặp gỡ đối tác, họp hành tại đây. Kết nối internet tốt có thể tạo điều kiện cho công việc của bạn được suôn sẻ và thuận lợi hơn nhiều.



Dịch vụ lưu trữ đám mây tốt

Khác với mô hình văn phòng truyền thống, ở mô hình virtual office bạn không thường xuyên làm việc tại văn phòng ảo cho nên sẽ không có không gian để lưu trữ giấy tờ, dữ liệu quan trọng dùng cho công việc. Việc vận dụng công nghệ lưu trữ đám mây sẽ giúp bạn lưu lại các thư mục, tệp tin quan trọng và hoàn toàn bảo mật. 1 Số dịch vụ lưu trữ đám mây thông dụng hiện giờ như Google Drive, Onedrive, Box và Dropbox,... Có chức năng như tủ hồ sơ văn phòng, nơi lưu trữ đầy đủ các tệp tin, dữ liệu của Doanh nghiệp và cho phép nhấp vào tiện lợi khi có kết nối Internet. Bên cạnh đó bạn còn có thể đọc, truy xuất, xóa và chia sẻ những tệp thông qua đám mây, mỗi dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ cung cấp các tùy chọn lưu trữ an toàn, đầy đủ với những tính năng và ứng dụng hoàn hảo khác biệt.

Hệ thống điện thoại VoIP

Với đặc biệt làm việc từ xa, hệ thống VoIP sẽ hết sức nhu yếu với DN. Hệ thống này giúp bạn nhanh chóng tiếp nhận mọi yêu cầu của quý khách. Skype, Google Hangouts,... Là một trong số những áp dụng miễn phí được dùng rộng rãi hiện giờ, các vận dụng này cho phép người dùng có thể thực hiện và nhận cuộc gọi không dừng. Thế Tuy nhiên các vận dụng này lại không đi kèm với các tính năng điện thoại văn phòng có ích như VoIP. Dịch vụ VoIP sẽ đem lại những tính năng điện thoại hoàn toàn nổi trội so với thư thoại cơ bản, sàng lọc cuộc gọi hoặc chờ cuộc gọi, tích hợp các tính năng cuộc gọi với dữ liệu DN. Hệ thống này giúp Doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu quý khách, kế toán, dịch vụ hậu cần… vô cùng hiệu quả. Đặc trưng dịch vụ VoIP được Đánh giá là có độ bảo mật cao, giao diện dễ dùng và có thể tương xứng trên mọi thiết bị. Hãy trang bị cho văn phòng ảo của mình một hệ thống VoIP đáng tin cậy để phục vụ nhu cầu dùng của mọi đối tượng khách hàng.

Mạng cá nhân ảo

Bên cạnh những điểm hay vốn có của mô hình văn phòng ảo, thì nhiều người lo ngại về vấn đề rủi ro trong bảo mật thông tin và dữ liệu. Chính cho nên nhiều đơn vị văn phòng đã chú trọng đến việc đầu tư vào mạng cá nhân ảo VPN, có thể khách hàng chưa biết điều này ở văn phòng ảo chất lượng. Mạng cá nhân ảo VPN sẽ giúp DN bảo vệ lưu lượng click vào website (bao gồm thông tin liên lạc VoIP, email và dữ liệu trực tuyến khác) bằng việc mã hóa kết nối thông qua các phương thức tunneling khác nhau. Nhờ vậy DN sẽ bảo vệ được dữ liệu và thông tin bí ẩn trước sự tấn công và xâm nhập của hacker.


Tùy theo quy mô kinh doanh, Doanh nghiệp có thể sử dụng một hoặc nhiều văn phòng ảo khác biệt. Với các tiêu chí Phân tích mà G-OFFICE đã đưa ra bạn hoàn toàn có thể yên tâm để lựa chọn mô hình văn phòng ảo thật sự chất lượng và đảm bảo về yếu tố bảo mật, DN sẽ dễ dàng trong việc quản lý, điều hành công việc từ xa.

Nếu bạn vẫn đang kiếm tìm đơn vị văn phòng ảo uy tín, bạn có thể tham khảo dịch vụ virtual office của văn phòng ảo giá rẻ tại quận 1 với đầy đủ các tiêu chí đề cập trên. Mô hình văn phòng ảo không chỉ giúp tiết kiệm không gian làm việc mà còn đem đến sự thả sức tối đa cho viên chức, nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Chúng tôi tin chắc rằng với các lợi ích nổi bật này, mô hình văn phòng ảo sẽ ngày một được sử dụng rộng rãi, phổ biến hơn và được nhiều DN ưa thích hơn.