Các vật dụng cần thiết tại văn phòng

Trong văn phòng làm việc, thường có các vật dụng văn phòng phẩm giúp hỗ trợ cho công việc tốt hơn. Với các sinh viên mới ra trường, chuẩn bị đi làm thì nên chuẩn bị một vài vật dụng cần thiết.

Bút viết
Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc, bao gồm bút bi, bút chì, bút hightlight, bút xóa…. Ngoài ra còn có loại bút chuyên dụng như bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình, bút lông bảng (có thể bôi được) thường được dùng để đánh dấu hoặc ghi chú lên bảng, bàn làm việc.

Tập, sổ
Sổ cũng là một vật dụng cần thiết cho nhân viên. Nó giúp ghi chép lại những thông tin cần thiết, quan trọng. Không chỉ thể, nó còn giúp ta sắp xếp lịch trình công việc, các lịch hẹn cần ghi nhớ. Cho nên, trước khi vào làm việc, các bạn trẻ nên sắm cho mình một cuốn sổ nhỏ, đơn giản, không nên mua loại sổ có trang trí bên trong quá nhiều hình in trang trí vì nó sẽ làm cho không đủ khoảng trống ghi chép và nhìn không chuyên nghiệp.


Giấy note
Các loại giấy note dùng để ghi chú công việc, giấy dán nhãn để đánh dấu ghi chú thông tin và giấy phân trang dùng để phân trang tài liệu. Ta thường hay bắt gặp cảnh các nhân viên dán giấy note đủ màu để ghi chú các thông tin cần thiết ở Chỗ ngồi làm việc.

Bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ dùng để phân loại tài liệu theo nhóm và giữ cho tài liệu được sạch sẽ, ngăn nắp. Bìa hồ sơ gồm có: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

Các loại bìa, nhất là bìa lá sẽ giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ, gọn gàng. Rất phù hợp khi đi gặp khách hàng vì khi gửi tài liệu cho khách hàng xem mà tài liệu gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp thì đối tác hay khách hàng của bạn sẽ có cảm tình hơn.

Khay đựng hồ sơ giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, chuyên nghiệp hơn, rất hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu kĩ lưỡng và dễ dàng lấy ra phục vụ cho quá trình làm việc với khách hàng.


Bấm kim, kẹp giấy
Để sắp xếp các tài liệu, giấy in được ngăn nắp thì nhân viên văn phòng thường dùng bấm kim để bấm các tờ giấy lại với nhau. Vì thế dụng cụ bấm kim cũng rất được ưa chuộng trong văn phòng công ty.

Các tiện ích văn phòng
Không chỉ có các vật phẩm văn phòng mà các tiện ích văn phòng cũng được sử dụng nhiều ở Văn phòng làm việc như máy in, máy photocopy, máy fax, máy chiếu... Ngoài ra còn có máy đếm tiền dành cho phòng kế toán. Nhưng những vật dụng này phải có sẵn ở văn phòng, nhân viên không cần chuẩn bị. Nhưng có một lời khuyên dành cho các nhân viên là đây là tài sản chung của công ty, mỗi nhân viên nên có ý thức giữ gìn và sử dụng cẩn thận.

Mọi chi tiết xin liên hệ OFFICE168 - dịch vụ Văn phòng cho thuê quận 5 chuyên nghiệp để được tư vấn
Địa chỉ 1: Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Địa chỉ 2: Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Điện thoại: 0945.918.918