Lưu hồ sơ và kinh nghiệm hữu ích cho mọi người

Một trong những công việc có thể gây cho rất nhiều nhân viên đầu đầu và gặp nhiều rắc rối trong việc tìm kiếm lại hồ sơ chứng từ đã có từ mấy năm trước đó chính là việc lưu trữ hồ sơ sao cho khoa học nhất cũng như việc bảo quản như thế nào để chúng không bị ẩm mốc hoặc bị thất lạc sau nhiều năm. Chúng ta hãy cũng công ty vinamoves tham khảo qua bài viết dưới đây nhé.


Đầu tiên, các bạn muốn lưu trữ hồ sơ sao cho thật khoa học, qua nhiều năm mà vẫn có thể tìm kiếm chúng lại một cách dễ dàng không tốn nhiều thời gian, cũng như không bị côn trùng xâm phạm đến những giấy tờ quan trọng. Các bạn cần phải có hệ thống kho rộng thoáng, diện tích rộng, có tủ kệ lưu hồ sơ rõ ràng. Thêm vào đó, các bạn nên phân chia từng khu vực để lưu giữ hồ sơ từng năm, từng loại để khi cần chúng ta không phải tốn thời gian tìm kiếm và lục tung kho lưu trữ ra.

Thêm vào đó, nếu công ty của bạn đã có sẵn một kho lưu trữ hồ sơ thì nên trang bị thêm các hệ thống bảo vệ như hệ thống chống hút ẩm, hệ thống chống cháy, có nhân viên bảo vệ, đặc biệt là phải các các biện pháp chống hư hại do nhiều yếu tố khác nhau và cách sắp xếp khoa học.


Bên cạnh các công ty đã có sẵn kho lưu trữ thì cũng còn có các công ty bị thiếu hụt diện tích văn phòng do đó để bố trí ra sẵn một nơi lưu trữ hồ sơ thì khó khăn. Do vậy ,để đáp ứng được nhu cầu lưu trữ hồ sơ hiện nay công ty chúng tôi mang đến cho các bạn dịch vụ Cho thuê kho lưu hồ sơ tại TPHCM với giá rẻ và cách bảo quản hiện đại nhất. Cam kết các hồ sơ, chứng từ được gửi tại công ty sẽ được bảo mật tuyệt đối.

VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975